Office Management mit Teamassistenz (m/w), Jobangebot

Tätigkeitsbereich: Organisation, Verwaltung, Recht

Position: Angestellter/Arbeiter ohne Leitungsfunktion

Branche: Personal- und Unternehmensberatung

Für unseren Kunden, ein international agierendes, sehr renommiertes Consultingunternehmen, suchen wir eine/n Office Management mit Teamassistenz (m/w) Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Consulting-Unternehmen mit 14 nationalen und internationalen Standorten. Zur Verstärkung des Büros München (Headquarters) suchen wir eine/n Team Assistant/Office Manager (m/w). Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen Sie sind kommunikativ, dynamisch und geistig flexibel Organisieren und koordinieren liegt Ihnen Dann sollten Sie jetzt weiter lesen. Ziel Ihrer Funktion ist es, Gäste und Mitarbeiter in einem professionellen und angenehmen Ambiente zu betreuen. In dieser Funktion sind Sie die Schnittstelle, die die freundliche Kontaktperson nach außen und der wichtige Informant nach innen. Als zentrale Säule sind Sie der Ansprechpartner für die Büroorganisation, in Ihrer Rolle als Teamsekretärin (m/w) unterstützen Sie die Berater der Münchener Niederlassung sowie die Partnerassistentinnen (auch als Urlaubsvertretung). Das macht diese Position bei unserem Kunden zu einem abwechslungsreichen und sehr spannenden Aufgabenfeld, in welchem Sie Ihre Multitasking-Fähigkeiten erfolgreich einsetzen können. Office Management Eine vielseitige Verantwortung, die Telefone klingeln, Geschäftspartner und Besucher kommen an und werden von Ihnen freundlich begrüßt, betreut und auch jeweils zu den Räumlichkeiten begleitet. Sie buchen Konferenzräume, sind zuständig für die Organisation der Konferenztechnik, Sie buchen Taxis, nehmen Wünsche entgegen und sorgen für deren Erfüllung, Sie bestellen die Blumen und das Catering, geben Restauranttipps und sind somit das ?Aushängeschild? der Firma im Erstkontakt. Mit dem nötigen Feingefühl ausgestattet wissen Sie, wie Sie mit Ihren unterschiedlichen Ansprechpartnern umgehen müssen, Sie haben ein gutes Gedächtnis für Namen und Personen, so dass sich jeder von Ihnen persönlich und individuell betreut fühlt. Auch sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Bürodienstleister und für die Hausverwaltung. Diese Vielseitigkeit und dieser intensive Menschenkontakt machen Ihnen Spaß. Teamassistenz In Ihrer Rolle als Team Assistant (m/w) unterstützen Sie die Sekretariate, übernehmen Aufgaben in der Büroorganisation, sei es die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Organisation von Telefonkonferenzen, die Koordination von Meetings, wie auch die Durchführung von Mailingaktionen, überall wird Ihr Support benötigt. Reise- und Terminmanagement, die Vorbereitung der Reisekostenabrechnung, aber eben auch die Vertretung der Partnerassistentinnen (z.B. Datenbank- und Verteilerpflege, Recherchen, Erstellung von Serienbriefen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, etc.) werden Ihren abwechslungsreichen Arbeitsalltag begleiten. Sie sehen, eine interessante Funktion, in welche Sie Ihre vielseitigen Kompetenzen einbringen können. Daher unser Idealprofil (m/w) wie folgt Nach einer erfolgreichen kaufmännischen Ausbildung haben Sie schon einige Jahre Berufserfahrung gesammelt, sei es im Sekretariats-/Assistenzbereich und/oder in einer Office-Management-Funktion, vorzugsweise in einem international agierenden Dienstleistungsunternehmen. Auch gut ausgebildete Hotelfachleute mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz sind uns herzlich willkommen. Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, ein repräsentatives äußeres Erscheinungsbild, Verbindlichkeit und ein hohes Maß an Servicebereitschaft. Sie verfügen über ein akzent- und dialektfreies Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse. EDV-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) sind für Sie genauso selbstverständlich wie Diskretion, pragmatisches und lösungsorientiertes Denken. Auch unter Druck behalten Sie den Überblick sowie Ihre ausgeglichene, freundliche und zuvorkommende Ausstrahlung. Mit Ihrer Professionalität und Ihrer Multitasking-Fähigkeit sind Sie unser Traumkandidat (m/w), dem es leicht fällt, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft ...

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