Sekretär/in / Assistent/in mit Top-Englischkenntnissen (m/w), Jobangebot

Tätigkeitsbereich: Organisation, Verwaltung, Recht

Position: Angestellter/Arbeiter ohne Leitungsfunktion

Branche: Recht/ Steuern/ Wirtschaftsberatung

Für unseren Kunden, eine hoch renommierte Wirtschaftssozietät, suchen wir eine/n Executive Assistant/Partnersekretärin (m/w) Unser Kunde gehört seit vielen Jahrzehnten zu den angesehensten deutschen Wirtschaftssozietäten. Dieses Haus berät seit jeher nationale und internationale Mandanten auf nahezu allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Ein hohes Qualitätsniveau und sehr engagierte Mitarbeiter haben dieses Unternehmen in den vielen Jahren sehr erfolgreich sein lassen. So wurde jetzt auch eine weitere Niederlassung im Herzen von Frankfurt gegründet, mitten in der City, in schönster Lage. Zurzeit arbeiten hier 20 Juristen und die Expansion wird weiter erfolgreich auch in Frankfurt voranschreiten. Für die Unterstützung eines äußerst sympathischen Managers, welcher sehr erfolgreich im Bereich Gesellschaftsrecht und Mergers & Acquisitions für unseren Kunden in maßgeblicher Funktion agiert, suchen wir Sie als Executive Assistant/Partnersekretärin (m/w). Eine schöne Funktion, da Sie auch die Internationalität leben werden, Sie in vielerlei Hinsicht einen sehr selbstständigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag leben können. Sie sorgen für den runden Manageralltag, sind umgeben von einem sehr netten und spritzigen Team von sympathischen Kollegen, die wie Sie das Rad rund laufen lassen. Sei es das anspruchsvolle Office Management, seien es die organisatorischen und koordinatorischen Themenbereiche, die Sie als Assistant aus dem Effeff beherrschen, Sie werden den Alltag Ihres Vorgesetzten jonglieren, das Terminmanagement in den Händen halten, für den nationalen und internationalen Schriftverkehr sorgen, die E-Mail-Account-Pflege genauso in den Händen halten wie die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Meetings, aber auch das Organisieren von kleineren Events, Daten recherchieren, Excel-Tabellen führen, u.v.m., alles, was den bewegten und interessanten Alltag Ihres Vorgesetzten und somit auch den Ihrigen ausmacht. Eine schöne Funktion, denn nicht nur unser Kunde steht für dynamische und hoch interessante Arbeitsprozesse, sondern auch Ihr Manager freut sich auf Selbstständigkeit, vorausschauendes und mitdenkendes Arbeiten, auf Ihre Fähigkeit als Seismograph, wenn Dinge anscheinend nicht rund laufen, um Lösungen und Qualität herbeizuführen. Als erfahrene Assistant fällt es Ihnen jedoch leicht, die Fäden in den Händen zu halten, die richtigen Prioritäten zu setzen und mit Spaß, Pragmatismus sowie mit sehr viel Professionalität diesen anspruchsvollen Arbeitsalltag Ihres Chefs zu handeln. Sie sind umgeben von einem Team von netten Kollegen, in welchem man sich gegenseitig unter die Arme greift und sich kollegial unterstützt, denn der Erfolg des Bereiches ist der Erfolg Ihres Managers und damit auch der Ihrige. Daher unser Idealprofil (m/w) bei diesem renommierten Global Player Klassische kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariats- und Assistenzausbildung (Europasekretariat, internationale Managementassistenz, Direktionsassistenz, Bachelor in International Business and Administration, etc.) Einige Jahre Erfahrung in Sekretariats- und Assistenzfunktionen vorzugsweise in internationalen juristischen Umfeldern Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität Multitasking-Fähigkeit, in der Lage zu priorisieren und auch mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten Starke organisatorische Fähigkeiten Belastbarkeit und Flexibilität Hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit/Sorgfalt Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit In der Lage und daran interessiert, eigenständig, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zur arbeiten Gute Englischkenntnisse Sehr gute MS Office-Kenntnisse In Ihrem anspruchsvollen Arbeitsumfeld sind sowohl strukturiertes Arbeiten, Integrität, Belastbarkeit als auch ein repräsentatives Auftreten mit guten Umgangsformen unerlässlich. Sie überzeugen durch Ihren versierten Umgang mit den modernen Kommunikationsmitteln, sind souverän und kommunikativ in Ihrem Auftreten. Ihre Assistenz über...

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