Erfahrene Executive Assistant - Profi mit gutem Englisch, Jobangebot

Tätigkeitsbereich: Organisation, Verwaltung, Recht

Position: Angestellter/Arbeiter ohne Leitungsfunktion

Branche: Recht/ Steuern/ Wirtschaftsberatung

Für unseren Kunden, eine weltweit agierende und renommierte Unternehmensberatung/ Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, suchen wir eine/n Erfahrene Executive Assistant ? Profi mit gutem Englisch (m/w) Erfahrene Sekretärinnen, Assistentinnen (m/w) aufgepasst! Hier ist Ihre Top-Position an der Seite eines anspruchsvollen und sehr erfolgreichen Managers. In diesem renommierten, international erfolgreichen Firmenumfeld, mit Niederlassungen über den Globus, sorgen Sie an der Seite von einem Top Performer für einen ?runden? Office Management-Alltag, aber eben auch mit inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben. Ihr Manager ist zuständig für den internationalen EMEIA-Bereich (Europe, Middle East, India, Africa), neben den klassischen Aufgaben der sehr guten Assistenz (Terminkoordination, die Vorbereitung nationaler und internationaler Reisen, die Organisation von Meetings, etc.) unterstützen Sie auch z.B. bei der Organisation von internen, internationalen Trainingsprogrammen, dem Update von Internetauftritten oder der Vorbereitung/Verbreitung interner Kommunikation. Im operativen Umfeld sind Sie des Weiteren kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte, Kollegen und Mandanten. Sie unterstützen Ihren Manager auch im Rahmen der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Präsentationen. D.h. organisatorische, koordinatorische, kommunikative Themenbereiche warten auf Sie, die Sie als Assistant (m/w) aus dem Effeff beherrschen. Sie werden den Alltag Ihres Vorgesetzten jonglieren, sind umgeben von einem sehr netten und spritzigen Team von sympathischen Kollegen, die wie Sie, an der Seite ihrer Manager, ?das Rad rund laufen lassen?. Ein bewegter und interessanter Arbeitsalltag wartet auf Sie, Sie sind der ?Manager Ihres Managers?, was Ihre Berufserfahrung voraussetzt, Ihren Spaß an einem intelligenten und supportenden Assistenzalltag mit Freude am eigenen Tun. Hier unser Idealprofil Sie haben vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat/Europasekretariat oder auch Direktionsassistenz (oder Vglb.) erfolgreich absolviert. Ergänzend im Rahmen eines Bachelor-Studiums/einer entsprechender Weiterbildung oder durch Ihre Berufserfahrung haben Sie sich auch betriebswirtschaftliche Kenntnisse angeeignet, denn diese brauchen wir Sie sind der Vorausdenker, Mitdenker, der Seismograph und die Basis für das erfolgreiche Tun Ihres Top-Managers. Ihre maßgebliche Erfahrung in einem internationalen Dienstleistungsumfeld ist uns genauso willkommen wie die Fähigkeit, dem Vorgesetzten nicht nur den Rücken frei zu halten, sondern ihn inhaltlich zu supporten, zu tracken, zu organisieren und der gute Sparring-Partner zu sein in allen Situationen des internationalen Arbeitsalltages. In den Bereichen Organisation und Koordination wissen Sie, worauf es ankommt. Sie behalten den Überblick, auch wenn die Wellen einmal hoch schlagen, sind der priorisierenden und lächelnde Ansprechpartner, wenn anscheinend nichts mehr geht. Überall greift Ihre ordnende und strukturierende Hand ein. Ihr Vorgesetzter schätzt Sie für das Vorausdenken und Mitdenken und freut sich auf Ihre Begleitung, denn eines steht fest ohne Sie geht einfach nichts! Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) sollten Sie daher aus dem Effeff beherrschen, gleichsam auch die englische Fremdsprache sehr gut in Wort und Schrift, denn in diesem internationalen Ambiente begleitet Sie Englisch von morgens bis abends. Ihre Fähigkeit als Teamplayer, Ihre überzeugenden organisatorischen und koordinatorischen Talente, Ihre Kommunikation als auch Ihre Nachhaltigkeit und Ihr Spaß, topp Assistenzarbeit zu leisten, machen Sie zu unserem Traumkandidaten (m/w). Herzlich willkommen bei einem echten Global Player! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf per Mail (infoperse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrück...

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